Тахограф и карта водителя — простая инструкция для водителей

Каждый автомобиль, который используется в коммерческих целях для пассажирских или грузовых перевозок, должен быть оснащен тахографом. Устройство достаточно простое в использовании и представляет собой бортовой самописец. Он записывает скорость движения ТС, расстояние в пути и время, когда водитель был в дороге или отдыхал. 

Чтобы фиксировать время, которое шофер проводит за рулем, используется индивидуальная карта водителя для тахографа. В ней есть чип, позволяющий производить запись на устройство. Карта водителя — индивидуальна, она выдается каждому водителю в единственном экземпляре. Срок ее службы — 3 года. На карте хранятся персональные данные водителя: фото, ФИО, домашний адрес, срок окончания действия карты, периоды работы и отдыха на маршруте. 

Предлагаем вашему вниманию простую инструкцию, как правильно выгружать информацию с тахографа и карты водителя.

Инструкция для водителя

Пошаговое использование тахографа для водителя выглядит следующим образом:

• Карта тахографа устанавливается в слот аппарата перед включением двигателя. Необходимо карту вставлять чипом вверх в слот слева до характерного легкого щелчка. Если на маршруте 2 водителя, каждый из них вставляет карту в отдельный слот. 

• Вводится пин-код для активации карты. На экране появляются личные данные шофера. 

• Вводятся данные о том, что делал водитель перед работой с картой (чаще всего отмечают “отдых” или “работу”).

• При движении высвечивается надпись “вождение” и включается автоматический режим. Вручную управлять устройством нельзя. 

• Когда автомобиль останавливается, устройство автоматически переходит в режим “отдых”. 

• Для проверяющих органов необходимо распечатать данные с тахографа, поэтому в аппарате всегда должна быть бумага и исправный термопринтер. В противном случае может быть наложен штраф. 

• После окончания работы карта водителя вынимается. Для этого достаточно нажать на кнопку рядом со слотом. 

Если сначала процесс может показаться сложным, то спустя некоторое время регулярной работы с устройством, он становится привычным. 

Как выгружать данные с устройства?

Купить тахограф и установить на автомобиль необходимо компании, занимающейся коммерческими перевозками. С тахографа необходимо считывать информацию раз в 3 месяца, а с карты водителя: раз в 28 дней. 

В течение 1 года необходимо хранить всю информацию с аппарата на служебном компьютере транспортной компании. Инспекция может потребовать доступ к архивным данным за этот период. 

С карты водителя информация считывается и переносится на компьютер при помощи картридера. Так можно получить все данные о водителе, который управлял ТС с установленным на нем тахографом. 

С тахографа информация считывается при помощи карты предприятия и USB-флешки. Они одновременно вставляются в соответствующие отсеки в тахографе. Только при помощи USB-флешки и карты предприятия можно выгрузить информацию с тахографа. После этого USB-флешка вставляется в компьютер для загрузки данных.

Анализ данных с карты водителя и тахографа для выявления нарушений и корректной работы с этими данными решается при помощи бесплатного или платного программного обеспечения, о котором вы можете узнать более подробно в нашей компании. 

Ошибки при использовании тахографа

При использовании карты водителя для тахографа могут быть допущены ошибки. Самые частые из них:

• Неправильный ввод карты тахографа. Ее вставляют в слот только в положении стрелки вперед и вверх.

• Введение неверного пин-кода 4 и более раз подряд. В этом случае карта блокируется. 

Правильное использование карты водителя важно, так как при нарушении правил эксплуатации водитель получает штраф. Самыми распространенными причинами, из-за которых шофер получил штраф, являются следующие:

• Отсутствие карты тахографа в слоте во время движения. Такое может произойти, если водитель забыл вставить карту в устройство.

• Наличие карты в устройстве после окончания рабочей смены. Шофер может забыть ее вынуть. 

• Действия с картой во время движения. Ее нельзя вставлять или вынимать из устройства, если водитель за рулем управляет транспортным средством. 

• Тахограф неисправен или целостность его пломбы нарушена. Таким аппаратом пользоваться нельзя. 

• Эксплуатация тахографа для водителя с просроченным СКЗИ. 

• Эксплуатация карты тахографа, срок годности которой уже истек. 

• Нарушение режима труда и отдыха на маршруте. 

Чтобы не получить штраф от ГИБДД, рекомендуется использовать тахограф для водителя в точном соответствии с действующими правилами, а также своевременно снимать его показания и проводить необходимое техническое обслуживание, чтобы избежать поломки. 

Купить тахограф можно в нашей компании. Предлагаем помощь в его установке и проводим инструктаж водителей, обучая их пользоваться устройством. Также предлагаем карту водителя, цена на которую у нас самая демократичная по городу. Чтобы воспользоваться выгодным предложением по установке тахографа, звоните нам по телефону, указанному на сайте.