Выгрузка данных с тахографа и карты водителя

Водителю транспортного средства с установленным тахографом периодически необходимо производить выгрузку данных. Каждая компания выбирает график, по которому будет выгружать из памяти устройства данные, чтобы не переполнять модуль. 

Выгрузка данных с карты тахографа может быть выполнена разными методами, даже в удаленном режиме, что очень удобно. Все данные, которые переносятся с устройства на внешний диск, хранятся в одном месте. Это позволяет сделать их доступными для контролирующей организации, когда необходимо осуществить проверку.

Для чего выгружать данные?

Компаниям, осуществляющим пассажирские или грузовые перевозки, необходима выгрузка данных с тахографа по двум важным причинам:

• Обеспечение бесперебойной работы тахографа без ошибок. Это необходимо, так как у карты память модуля ограничена. Когда места уже не будет, система не сможет адекватно функционировать и будет выдавать ошибку. Из-за этого данные будут утеряны, что негативно повлияет на работу компании, ведь программа для выгрузки данных с тахографа существует для создания отчета о работе водителя по маршруту. Это может понадобиться для проверок, а также для анализа эффективности работы водителя и предприятия.

• Соблюдение законодательства. Минтранс выпустил 13 февраля 2013 года приказ (№36), в котором устанавливаются правила выгрузки данных с тахографа. Для их последующего хранения используют один из доступных хранителей информации, чтобы проверяющие могли к ней обратиться в любое время. 

Правила от законодательных учреждений необходимы к выполнению. Если их проигнорировать, то высока вероятность получения штрафа. Чтобы избежать этого, рекомендуется всем, у кого установлен на автомобиле тахограф, производить выгрузку данных с карты водителя. 

Как выполнять выгрузку данных? 

Каждая компания, которая владеет автопарком с установленными тахографами, должна позаботиться о том, чтобы обеспечить своевременный процесс считывания информации с карт, выгрузку данных и их хранение. Это позволит предоставлять необходимые сведения проверяющим и контролирующим органам и избежать штрафов. Для этого рекомендуется установить программу для выгрузки данных с тахографа. 

Есть несколько способов выгрузки данных с карты тахографа, которыми можно пользоваться для приборов СКЗИ и ЕСТР. 

• Карт-ридер позволяет при помощи USB-разъема подключить к компьютеру аппарат с установленной программой для выгрузки данных с карты тахографа. В слот ридера устанавливается карта, после нажатия кнопки производится выгрузка данных в память компьютера. В некоторых случаях потребуется пин-код карты. 

Данные с карты тахографа по умолчанию копируются в специальном формате .ddd в виде шифра на внешний носитель. Чтобы ознакомиться с информацией, ее нужно дешифровать. Это возможно при помощи конвертирования файла в формат .xml или использовать программное обеспечение, создающее два формата файла: в зашифрованном и открытом виде. 

• Тахограф. В его слот вставляется и активируется карта предприятия, потом карта водителя, с которой нужно произвести выгрузку данных. В разъеме на устройстве устанавливается USB-диск для скачивания информации. В тахографе есть меню выгрузки данных и в разделе “отчеты” можно найти всю необходимую информацию, чтобы пошагово правильно.

Единственный недостаток этих способов выгрузки данных с тахографа заключается в том, что каждые 28 дней водителю необходимо приходить на предприятие и брать с собой карту тахографа. Это не всегда удобно, так как транспортное средство может быть в рейсе. 

Выход для выгрузки данных с тахографа в таком случае — установка модема с GPRS. Он позволяет также и в дистанционном режиме передавать данные с карты. Чтобы воспользоваться такой функцией, необходимо обратиться в сервисный центр для настройки работы системы. 

Когда все необходимые наладки оборудования завершены, у тахографа выгрузку данных с карты водителя можно осуществлять дистанционно в любой момент. Сведения можно отправить на компьютер, где установлено специальное программное оборудование, способное расшифровать данные. 

GPRS-модем можно соединить со спутником, чтобы осуществлялся постоянный мониторинг автомобиля. Если оборудование настроено правильно, данные передаются в автоматическом режиме. 

Как хранить данные?

В соответствии с законом, вся информация с карты тахографа должна храниться не менее 12 месяцев. В течение этого срока компания должна позаботиться о:

• сохранности информации в надлежащем виде;

• привязке файлов к дате создания и конкретному устройству (необходимо все данные каталогизировать);

• свободном доступе сотрудников контролирующих организаций, которые проверяют сведения. 

Если эти требования не выполняются, то компания может быть оштрафована. Также заплатить придется, если будет зафиксировано нарушение режима труда или отдыха. 

Предлагаем установку оборудования на компьютер для выгрузки данных с тахографа и карты водителя. Сертифицированные специалисты выполнят все необходимые настройки и сохранят конфиденциальность всей информации, которая скачивается на компьютер.